Wie ChatGPT & Co. unser Projektmanagement optimieren kann

Künstliche Intelligenz revolutioniert kontinuierlich viele unserer Arbeitsbereiche, einschließlich des Projektmanagements in der Unternehmenskommunikation. Im kürzlich abgehaltenen Webinar am 12. April 2024 wurde diese Entwicklung ausführlich beleuchtet. Marcus Rönnert von der Menschenkönner Consulting GmbH führte die 29 Teilnehmer durch eine informative Session, in der die Rolle von KI-Tools wie ChatGPT in der Optimierung von Kommunikationsprozessen diskutiert wurde.

Neue Möglichkeiten durch KI

Marcus Rönnert betonte, wie KI bereits viele der Tools bereichert, die täglich in der Kommunikationsarbeit genutzt werden. Er führte aus, dass ChatGPT nicht nur als Werkzeug zur Automatisierung von Routineaufgaben dient, sondern auch komplexe Kommunikationsplanung unterstützen kann. Im Webinar wurden die Funktionsweise und die verschiedenen Arten von KI eingehend erläutert, wobei ein besonderer Fokus auf dem Sprachmodell ChatGPT lag.

Praktische Anwendungen und Datenschutz

Ein wesentlicher Bestandteil des Webinars waren die interaktiven Übungen, in denen die Teilnehmer ChatGPT auf ihren eigenen Endgeräten nutzten und Anwendungsfälle in Gruppen ausarbeiteten. Übungen zur Planung und Integration eines Mitarbeiterinformationssystems verdeutlichten, wie ChatGPT in der Praxis eingesetzt werden kann. Das fiktive Projekt bildete die klassischen Projektphasen ab und reichte von der Erstellung von Abfragen bis hin zur Planung von Newslettersystemen. Zusätzlich wurde die Bedeutung des Datenschutzes hervorgehoben, ein kritischer Aspekt beim Einsatz von KI-Technologien in Unternehmen.

Diskussion um Chancen und Risiken

Der interaktive Teil mündete in eine lebhafte Diskussion über die Chancen und Risiken, die ChatGPT für das Projektmanagement bietet. Dabei wurden sowohl die Effizienzsteigerung als auch potenzielle Herausforderungen wie der Verlust von persönlichen Interaktionen oder Datenschutzbedenken thematisiert. Die Teilnehmer sammelten eigene Anwendungsfälle und diskutierten deren Machbarkeit und ethische Implikationen.

Fazit und Ausblick

Das Webinar schloss mit einer Reflexion der Erkenntnisse. Marcus Rönnert fasste zusammen, dass KI-Tools wie ChatGPT eine wertvolle Erweiterung für die Unternehmenskommunikation darstellen können, sofern sie verantwortungsvoll eingesetzt werden. Es wurde deutlich, dass die Grenzen der KI in der Unternehmenskommunikation auch von den Anwendern selbst neu definiert werden, abhängig von ihrer Bereitschaft und ihrer Fähigkeit, sich mit den technologischen Möglichkeiten und Herausforderungen auseinanderzusetzen.

Das Webinar zeigte eindrucksvoll, dass der Einsatz von KI in der Unternehmenskommunikation nicht nur effizienzsteigernd wirken kann, sondern auch die kreativen Prozesse in der Kommunikation bereichert und neu gestaltet. Die fortlaufende Auseinandersetzung mit dieser Technologie wird essenziell sein, um ihre Potenziale vollständig zu nutzen und gleichzeitig ethische Standards zu wahren.

 

Die Veranstaltungsreihe: „KI als kreativer Assistent der Unternehmenskommunikation? – Was gehört in den kommunikativen Werkzeugkoffer der Zukunft?“

Künstliche Intelligenz (KI) wird in Marketing, PR wie auch der internen Kommunikation immer häufiger eingesetzt. Tools wie ChatGPT & Co. können hier jedoch nicht nur dazu beitragen, Content zu realisieren, sondern werden immer mehr auch in der Planung, Steuerung und Evaluation von Maßnahmen eingesetzt.

Wie sieht die Ausstattung eines intelligenten Werkzeugkoffers in der Unternehmenskommunikation in Zukunft aus? Was gehört hinein, was (noch) nicht?

Die Veranstaltungsreihe präsentiert jeweils eine Auswahl intelligenter Werkzeuge anhand praxisnaher Beispiele und diskutiert deren Anwendungsgebiete. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, mit Anwendungsszenarien zu experimentieren und sich abschließend in einer kritischen Diskussion zu Potenzialen und Hürden für KMU auszutauschen.

Im dritten Teil der Veranstaltungsreihe geht es um den Einsatz von KI-Tools zur Bildgenerierung:

Künstliche Intelligenz hat eine Vielzahl von Anwendungen in verschiedenen Branchen. Die Bildgenerierung ist eine davon. Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie KI visuelle Elemente im Büroalltag optimieren kann und neue kreative Wege eröffnet. In diesem Vortrag werden wir uns insbesondere auf die Generierungstools Midjourney und Leonardo.ai konzentrieren. Sie erhalten einen detaillierten Einblick in deren Funktionsweise und erfahren anhand von zahlreichen Praxisbeispielen, wie Sie Ihr visuelles Marketing mit KI-Bildgenerierung vereinfachen.

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