Digitale Zeiterfassung im Unternehmen

Die Auswahl und Einführung einer Lösung zur Arbeitszeiterfassung ist für viele kleine und mittlere Unternehmen eine Herausforderung. Gründe sind neben den rechtlichen Anforderungen durch die EU, die laut Experten in den kommenden Monaten in Deutschland umgesetzt werden sollen, die Vielzahl an Systemen und Funktionalitäten einerseits und die vielfältigen individuellen Anforderungen andererseits.

Vor diesem Hintergrund fand am 14. September 2023 bei der IHK Ostthüringen zu Gera ein Seminar statt, das Antworten auf zahlreiche Fragen rund um das Thema Zeiterfassung im Unternehmen gab. Dr. Thomas Löffler vom Mittelstand-Digital Zentrum Chemnitz beleuchtete zunächst die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen und zeigte, untersetzt mit zahlreichen Beispielen, was Unternehmen bei der Auswahl einer Zeiterfassungslösung beachten sollten. Nach Umsetzungstipps und Hinweisen auf häufige Fehler bei der Einführung von Zeiterfassungssystemen standen auch die „weichen“ Faktoren der Arbeitszeiterfassung, wie die Vernetzung der Mitarbeitenden untereinander, im Mittelpunkt. So bilden die digital erfassten Arbeitszeiten nie die tatsächliche Leistungsfähigkeit eines Mitarbeitenden ab.

Quelle: © Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau

In der anschließenden Pause nutzten die 31 Teilnehmenden die Gelegenheit für Ihre Fragen an die Referenten und den individuellen Erfahrungsaustausch, an dem sich auch die beiden Ostthüringer Unternehmen beteiligten, die im zweiten Teil der Veranstaltung ihre Lösungen vorstellten: Uwe Laqua von der delling.net GmbH und Eirik Otto von der Batix Software GmbH gaben jeweils einen Einblick in Möglichkeiten, wie Standardlösungen auf die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.

Abgerundet wurde die Veranstaltung mit einem Überblick zu Fördermöglichkeiten für die Einführung und Umsetzung einer Zeiterfassungslösung, den Constance Möhwald von unserer Modellfabrik Virtualisierung gab.