Gemeinsam haben das Mittelstand-Digital Zentrum Berlin, das Projekt KliMaWirtschaft und die Modellfabrik Virtualisierung des Mittelstand-Digital Zentrums Ilmenau den 4. Teil der Veranstaltungsreihe „Digitaler Frühjahrsputz“ zum Thema „Datenmanagement optimieren“ ausgerichtet, welcher in Kooperation mit der IHK Ostthüringen zu Gera und dem Thüringer Netzwerk für die Digitalisierung von KMU satt fand.
Der Impulsvortrag von Oliver Mothes vom TZLR gab den 42 Teilnehmenden einen Einblick in das Datenmanagement speziell aus der Sicht von KI und zeigte auf, dass unstrukturierte und lückenhaft gespeicherte Daten dazu führen können, dass wichtige Informationen fehlen und dass eine Verarbeitung durch KI-Methoden erschwert wird.
Eine wichtige Methode zur Verbesserung der Datenverwaltung in Unternehmen und zur Erleichterung der Suche nach relevanten Informationen sei vor allem die aussagekräftige Bezeichnung von Dokumenten. Eine gut beschriftete Datei ermöglicht es den Benutzenden, Informationen schnell und einfach zu finden und zu identifizieren, ohne sich durch eine Vielzahl von Ordnern und Dateien kämpfen zu müssen. So sollten beispielsweise Informationen, wie das Datum, der Zweck des Dokuments und ggf. eine Version im Dateinamen enthalten sein. Voraussetzung für das einheitliche Bezeichnen ist die Festlegung von unternehmensinternen Reglungen. Diese Vorgehensweisen sollten auch neuen Mitarbeitenden direkt beim Onboarding in das Unternehmen mit auf den Weg gegeben werden, um das Datenmanagement zu optimieren.
