Am 28.11.2022 trafen sich insgesamt 17 Interessierte im digitalen Raum, um einen Plan für Ihre Softwareauswahl zu finden. Referentin, Franziska Baumgärtel, des Mittelstand-Digital Zentrums Chemnitz erklärte vorab, dass eine erfolgreiche digitale Transformation nur mit der richtigen Softwarelösung funktioniert. Doch die Frage, die es zu klären galt, war: Wie finde ich die richtige Software für mein Unternehmen? Dafür musste zuerst einmal bewusst gemacht werden, was gerade passiert. „Die Welt wird immer mehr VUKA“, so Frau Baumgärtel. Denn neben der Volatilität steigt auch die Unsicherheit, die Komplexität und die Ambiguität. Was bedeutet das wiederum für die Prozesse der Unternehmen?
Auszug aus der Präsentation des Mittelstand-Digital Zentrums Chemnitz, © Franziska Baumgärtel
Die Auswahl des passenden Systems ist oft schwieriger als zunächst angenommen und stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen. Angefangen bei der Marktübersicht bis hin zur Implementierung entwickelt sich die Softwareauswahl zu einem komplexen Vorgehen, das mit System und Wissen beherrschbar gemacht werden kann. Frau Baumgärtel gab einen Einblick in die systematische Vorgehensweise der Softwareauswahl: Treffen Sie als erstes eine Vorauswahl, in der Sie die Zieldefinition und den Anforderungskatalog festlegen. Grenzen Sie den Markt ein und machen eine Bewertung Ihrer Vorauswahl. In der Endauswahl geht es dann um die Anbieterpräsentation, die Kostenaufstellung der Systemeinführung sowie um die finale Entscheidung und den Vertragsabschluss. Auch die Einführung des Systems sollte genau durchdacht und geplant sein, denn auch hier lauern die nächsten Herausforderungen.
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