Am 04. Juli 2019 lud die Modellfabrik Migration am Institut für Mikroelektronik – und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS gGmbH) zum Stammtisch „Arbeitswelten 4.0“ in die IBYKUS AG in Erfurt ein, um mit den Teilnehmern über eine Form der Digitaltechnik zu diskutieren – den Task Management Tools – die sich einer stetig wachsenden Beliebtheit erfreuen und zum Management von Projekten eingesetzt werden.
„Effektive Transparenz ohne Micro-Management.“ Mit diesen Worten beschrieb Raphaela Brandner von der MeisterLabs GmbH das web-basierte Task Management Tool mit dem eine Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Synchronisation von Daten in Echtzeit möglich ist. Diese Daten werden in einer deutschen Cloud gespeichert und sind jederzeit von den Mitarbeitern abrufbar. Im Anschluss an die Vorstellung der Software zeigte Frau Brandner den Teilnehmern anhand von Anwendungsszenarien mögliche Einsatzmöglichkeiten wie z.B. die Auftragsabwicklung.
Mario Rieß von der IBYKUS AG stellte mit Trello ein weiteres Task-Managementtool anhand einer Live-Demonstration vor. Es ermöglicht ebenfalls die Kommunikation und Synchronisation in Echtzeit sowie Speicherung der Daten in einer Cloud.
Wenn man eine etwas restriktivere, aber geordnete Struktur wünscht, so kann man stattdessen auf Taskworld zurückgreifen, meint Bert Röhner von der FAIBLE GmbH. Innerhalb dieser Software ist es den Mitarbeitern möglich einen Zeitstrahl für Aufgaben zur besseren Übersichtlichkeit anzulegen.
In der Welt des „digitalen Büros“ gibt es einige sinnvolle Task Management Tools, welches für das eigene Unternehmen in Frage kommt, hängt von den jeweiligen Bedürfnissen und Ansprüchen der Mitarbeiter ab und sollte im Vorfeld geklärt werden.
